Travel Scholarships

Demande de Bourse de Voyage

Prior to applying for a Travel Scholarship, please ensure you completely read and understand the Travel Scholarship eligibility criteria.

CanPKU+ Travel Scholarships: Eligibility Criteria

1. Applicants must be Canadian Residents;

2. Applicants must be current CanPKU+ members, with their annual membership expiring at least two months after the date of event;

3. Applicants must attend the entire event as scheduled;

4. Only one application per household will be considered;

5. Application to cover the cost of camp fees is limited to those with PKU and one parent if under the age of 18;

6. There are two tiers of travel scholarship allocations based on distance from your residence to the event:

(Tier 1) – travel by car is equal to or less than 6 hours;

(Tier 2) – travel by car is more than 6 hours;

7. Tier 1 will only be eligible to be reimbursed a land travel cost;

8. Application for Mileage reimbursement for travel by automobile is based on the vehicle and not the number of occupants in the vehicle. To assist with cost, CanPKU+ may request carpooling for families who will travel the same route, if available;

9. Application for Airfare reimbursement (Tier 2 ONLY) is limited to those with PKU and one parent if applicant is under the age of 18;

10. Applicants must complete the application form and submit it by the deadline. Late applications will not be considered;

11.  Scholarship winners must follow procedures provided regarding completion of an expense report and submission of original receipts for reimbursement. Advances will not be given to Tier 1. Tier 2 may submit airfare receipts upon purchase for consideration;

12. Scholarship winners agree to assist with tasks at the event. You will be able to enjoy many activities of the event and we will do our best to match your volunteer interests with our needs. Please contact info@canpku.org to discuss these tasks further;

13. Scholarship winners must provide a letter to CanPKU+ following the event describing how they benefited from winning the scholarship and attending the event, with permission to use in CanPKU+ publications and website, at the discretion of CanPKU+; and

14. As funding is limited; Overall value of the scholarship will also be determined by the number of applicants to the program along with the criteria above.

Des bourses de voyage sont disponibles – ne laissez donc pas des considérations financières vous priver de cette occasion d’être mieux renseigné … Parce que la connaissance conduit à une meilleure santé!

Notre but est d’aider des familles qui aimeraient assister à notre événement d’information et de réseautage, mais qui ne peuvent absorber les frais de voyage.

Nous encourageons les demandeurs à effectuer leurs réservations à l’hôtel au tarif de groupe qui nous est consenti, mais il est entendu qu’aucuns frais ne pourront vous être remboursés si vous ne remportez pas la bourse. Au besoin, veuillez annuler votre réservation conformément aux règles de l’hôtel.

Nous prendrons une décision finale et informerons le gagnant de la bourse le mercredi ou le jeudi après la date limite de demande.

Les demandes seront évaluées selon l’échelle suivante :

Avant de présenter une demande de bourse de voyage, veuillez prendre le temps de bien lire et comprendre les critères d’admissibilité.

Bourses de voyage de PCU Canada : critères d’admissibilité

1. Les demandeurs doivent être des résidents canadiens.
2. Les demandeurs doivent être membres en règle de PCU Canada, leur adhésion ne devant pas expirer moins de deux mois après la date.
3. Les demandeurs doivent assister à l’événement complet, tel qu’il a été prévu au calendrier.
4. Il ne peut y avoir qu’un seul demandeur par foyer.
5. Le remboursement des frais n’est offert qu’aux personnes atteintes de PCU et à un parent si cette personne a moins de 18 ans. Si votre demande échappe à cette règle, vous pouvez la présenter pour qu’elle soit étudiée comme cas d’exception.
6. Il existe deux niveaux de bourse de voyage selon la distance entre votre lieu de résidence et celui de l’événement :

(niveau 1) – déplacement en véhicule automobile d’une durée égale ou inférieure à 6 heures;

(niveau 2) – déplacement en véhicule automobile d’une durée supérieure à 6 heures.

1. Les bourses de niveau 1 ne remboursent que les frais de transport terrestre.
2. L’indemnisation des frais de transport automobile selon le kilométrage est calculée pour le véhicule et non pour le nombre de personnes qu’il transporte. Pour mieux contrôler les coûts, PCU Canada pourrait demander aux familles qui font le même trajet de partager un même véhicule dans la mesure du possible.
3. L’indemnisation pour transport aérien (niveau 2 UNIQUEMENT) n’est offert qu’aux personnes atteintes de PCU et à un parent si cette personne a moins de 18 ans.
4. Les demandeurs doivent remplir le formulaire et le présenter avant la date d’échéance. Les demandes reçues après l’échéance ne seront pas prises en compte.
5. Pour obtenir un remboursement de leurs dépenses, les récipiendaires doivent établir une note de frais accompagnée des reçus originaux, conformément aux procédures qui leur ont été fournies. Aucune avance n’est accordée pour les bourses de niveau 1. Les récipiendaires de bourse de niveau 2 peuvent présenter leurs reçus de billet d’avion au moment de l’achat afin que leur demande de remboursement anticipé soit étudiée.
6. Les récipiendaires consentent à aider bénévolement durant l’événement. Vous pourrez profiter de plusieurs activités au cours de celui-ci et, selon nos besoins, nous ferons de notre mieux pour vous confier des tâches correspondant à vos intérêts en matière de bénévolat. Veuillez communiquer avec info@canpku.org pour discuter de ces tâches plus en détail.
7. Les récipiendaires doivent fournir à PCU Canada, après l’événement, une lettre indiquant ce que la bourse et la participation à l’événement leur ont apporté, avec l’autorisation de publier ce texte dans les publications et sur le site Web de PCU Canada, à la discrétion de PCU Canada.
8. Le budget dont nous disposons pour ces bourses étant limité, la valeur totale de la bourse sera établie en fonction du nombre de demandeurs ainsi que des critères énoncés ci-dessus.